Необходимые документы для регистрации (создания) НКО

Документы и сведения необходимые для регистрации некоммерческих организаций:

• данные учредителей (для физических лиц - паспортные данные, ИНН, для юридических – учредительные и регистрационные документы (см. ниже));
• наименование организации (Полное, сокращенное и/или на иностранном языке (по желанию));
• юридический адрес (он же адрес местонахождения), подтверждающие документы - согласие собственника объекта недвижимости на регистрацию по адресу (гарантийное письмо), нотариально заверенные копии свидетельства на право собственности, договор (предварительный договор) аренды;
• цели создания;
• виды деятельности;
• структура органов управления НКО;
• индивидуальный исполнительный орган организации (директор + паспортные данные+ИНН либо управляющая компания + учредительные и регистрационные документы);
• способы финансирования (вклады, пожертвования и иные);
• система налогообложения.

Если учредители юридические лица, необходимы следующие документы от каждого учредителя:

• Свидетельство о гос. регистрации (свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юр.лиц);
• Устав фирмы-учредителя;
• Учредительный договор;
• Свидетельство о постановке фирмы-учредителя на учет в ИФНС РФ;
• Письмо Госкомстата о присвоении кодов;
• если юридическое лицо не является резидентом РФ, то все вышеперечисленные документы (или иные подобные документы, предусмотренные в стране учредителя) должны быть легализованы, согласно международным актам ратифицированным РФ (например: на документах должен стоять апостиль), а также документы должны иметь нотариально заверенный перевод на русский язык.

Документы, необходимые для государственной регистрации некоммерческой организации, представляются в регистрирующий орган или его территориальный орган не позднее чем через три месяца со дня принятия решения о создании такой организации.

Непосредственного присутствия при подаче документов в регистрирующий орган не требуется, т.к. подача и получение документов осуществляется по доверенности. Однако требуется присутствие одного из учредителей при заверении заявления о регистрации у нотариуса.

Перечень представляемых документов при создании некоммерческой организации:

1) заявление по форме Р11001, подписанное уполномоченным лицом (далее - заявитель);

2) учредительные документы некоммерческой организации в 3 экзмлярах;

3) решение о создании некоммерческой организации и об утверждении ее учредительных документов с указанием состава избранных (назначенных) органов в двух экземплярах;

4) сведения об учредителях;

5) документ об уплате государственной пошлины – 4 000 рублей;

6) сведения об адресе (о месте нахождения) постоянно действующего органа некоммерческой организации, по которому осуществляется связь с некоммерческой организацией (гарантийное письмо или предварительный договор аренды, документы о праве собственности (если учредитель предоставляется собственный адрес, при этом если предоставляется адрес жилого помещения, то необходимо согласие всех собственников и лиц, зарегистрированных по данному адресу);

7) при использовании в наименовании некоммерческой организации имени гражданина, символики, защищенной законодательством Российской Федерации об охране интеллектуальной собственности или авторских прав, а также полного наименования иного юридического лица как части собственного наименования - документы, подтверждающие правомочия на их использование;

8) выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иной равный по юридической силе документ, подтверждающий юридический статус учредителя - иностранного лица;

9) заявление о включении некоммерческой организации в реестр некоммерческих организаций, выполняющих функции иностранного агента, - для некоммерческих организаций, выполняющих функции иностранного агента.

Решение о государственной регистрации отделения иностранной некоммерческой неправительственной организации принимается уполномоченным органом. Указанное решение принимается на основании документов, представленных на регистрацию и заверенных уполномоченным органом иностранной некоммерческой неправительственной организации, а также на основании копий учредительных документов, свидетельства о регистрации или иных правоустанавливающих документов иностранной некоммерческой неправительственной организации.

Документы иностранных организаций должны быть представлены на государственном (официальном) языке соответствующего иностранного государства с переводом на русский язык и надлежащим образом удостоверены.

Создание филиала/представительства иностранной некоммерческой организации на территории РФ.

Уведомление о создании на территории Российской Федерации филиала или представительства иностранной некоммерческой неправительственной организации должно быть заверено уполномоченным органом иностранной некоммерческой неправительственной организации и содержать сведения об учредителях и адресе (о месте нахождения) постоянно действующего руководящего органа.

К уведомлению прилагаются следующие документы:

1) учредительные документы иностранной некоммерческой неправительственной организации;

2) решение руководящего органа иностранной некоммерческой неправительственной организации о создании филиала или представительства иностранной некоммерческой неправительственной организации;

3) положение о филиале или представительстве иностранной некоммерческой неправительственной организации;

4) решение о назначении руководителя филиала или представительства иностранной некоммерческой неправительственной организации;

5) документ с изложением целей и задач создания филиала или представительства иностранной некоммерческой неправительственной организации.

Уведомление и прилагаемые к нему документы должны быть представлены на государственном (официальном) языке соответствующего иностранного государства с переводом на русский язык и надлежащим образом удостоверены. Не позднее тридцати дней со дня получения уведомления уполномоченный орган выдает руководителю соответствующего филиала или представительства иностранной некоммерческой неправительственной организации выписку из реестра из соответствующего реестра.

Основания отказов во внесении в реестр сведений о филиале или представительстве иностранной некоммерческой организации:

1) если сведения и документы, представлены не полностью либо данные документы оформлены в ненадлежащем порядке;

2) если установлено, что в представленных учредительных документах иностранной некоммерческой неправительственной организации содержится недостоверная информация;

3) если цели и задачи создания филиала или представительства иностранной некоммерческой неправительственной организации противоречат Конституции Российской Федерации и законодательству Российской Федерации;

4) если цели и задачи создания филиала или представительства иностранной некоммерческой неправительственной организации создают угрозу суверенитету, политической независимости, территориальной неприкосновенности и национальным интересам Российской Федерации;

5) если ранее внесенные в реестр филиал или представительство иностранной некоммерческой неправительственной организации были исключены из реестра в связи с грубым нарушением Конституции Российской Федерации и законодательства Российской Федерации.

Примечание!!! Отказ во внесении в реестр сведений о филиале или представительстве иностранной некоммерческой неправительственной организации может быть обжалован в вышестоящий орган или в суд. Отказ во внесении в реестр сведений о филиале или представительстве иностранной некоммерческой неправительственной организации не является препятствием для повторной подачи уведомления при условии устранения оснований, вызвавших отказ.

Не позднее двадцати дней со дня внесения в реестр сведений о соответствующем структурном подразделении иностранной некоммерческой неправительственной организации руководитель данного структурного подразделения обязан уведомить уполномоченный орган об адресе (о месте нахождения) филиала или представительства и о контактных телефонах.

Уведомления об изменении сведений, содержащихся в уведомлении о создании на территории Российской Федерации филиала или представительства иностранной некоммерческой неправительственной организации и в прилагаемых к уведомлению документах, в порядке указанном выше.